Zákoník práce, § 101 odst. 3 stanoví:
Plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají výkonu práce a pracoviště, a spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny zaměstnance na pracovišti. Na základě písemné dohody zúčastněných zaměstnavatelů touto dohodou pověřený zaměstnavatel koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění.
Zaměstnavatel je povinen:
- zpracovat písemný dokument – přehled rizik při vykonávaných činnostech a stanovená opatření,
- zajistit, aby činnosti a práce zaměstnanců byly organizovány, koordinovány a prováděny tak, aby současně byli chráněni také zaměstnanci dalšího zaměstnavatele.
Vedoucí provozovny nebo určený pracovník je povinen (v případě spolupráce více firem):
- prokazatelně předat jinému zaměstnavateli, příp. jeho zástupci, písemný dokument o rizicích a přijatých opatřeních (tzn. jeden výtisk dokumentu s potvrzením o převzetí je nutno založit),
- prokazatelně převzít od jiného zaměstnavatele, příp. jeho zástupce, obdobný písemný dokument o rizicích a přijatých opatřeních, která vyplývají z činnosti jiné firmy,
- dostatečně a bez zbytečného odkladu informovat své podřízené zaměstnance o rizicích a přijatých opatřeních, které získal od jiných zaměstnavatelů.
Dlouhodobá spolupráce s jinými firmami:
- prokazatelné předání a převzetí dokumentu o rizicích a přijatých opatřeních je vhodné provádět centrálně pro celou společnost (určeným odpovědným pracovníkem), jednorázově (např. při podpisu smlouvy o spolupráci),
- převzaté dokumenty o rizicích a přijatých opatřeních je vhodné ukládat na intranet společnosti NEBO na sdílený server (s tímto opatřením seznámit zaměstnance.
Bližší požadavky a informace o rizicích a přijatých opatřeních je vhodné stanovit v samostatném dokumentu – Přehled rizik při činnostech společnosti … / v areálu společnosti …, příp. v jiném dokumentu. Zaměstnavatel stanoví zejména:
- identifikovaná nebezpečí – rizika při spolupráci více zaměstnavatelů (analýza rizik),
- opatření ke snížení nebezpečí,
- kontaktní osoby, které je nutno informovat v případě mimořádné události.
Dokument by měl dále obsahovat:
- informace o předání a převzetí (jméno, datum, podpis zástupců obou firem),
- dohodu o koordinaci (firma pověření koordinací opatření BOZP a PO, jméno pověřeného pracovníka – koordinátora).